Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, speichern und verwenden, weil dies notwendig ist, um möglicherweise einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und diesen zu erfüllen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Anbieter, von denen wir Waren oder Dienstleistungen beziehen.

Sind Sie ein (potenzieller) Kunde unseres Unternehmens, dann verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung zusenden zu können, um feststellen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmtes Dienstleistung entsprechen müssen, um Produkte liefern zu können oder Arbeiten für Sie durchführen zu können, um Ihnen Rechnungen stellen zu können und um mit Ihnen zügig und effizient über Aspekte der Vertragserfüllung kommunizieren zu können.

Sind Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer, dann werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für das Schließen und die Erfüllung des Vertrages benötigt. Bei Einkäufen ist dies nötig, um Ihnen mitteilen zu können, welchen Spezifikationen oder Wünschen ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung unserer Ansicht nach entsprechen müssen, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um zügig und effizient mit Ihnen über andere Vertragsaspekte kommunizieren zu können.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln. Wenn Sie uns keine oder nicht ausreichend personenbezogene Daten übermitteln, kann es jedoch sein, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht durchführen können.

Doorgifte aan derden
In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Übermittlung an Dritte
In Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglichen Vertrages mit Ihnen kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, die uns Komponenten, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Tätigkeiten durchführen. Darüber hinaus nutzen wir externe Serverräume zur Aufbewahrung unserer Verkaufs- und Einkaufsadministration (bzw. von Teilen davon), die Ihre personenbezogenen Daten enthält. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund dem Anbieter des Serverraums übermittelt. Darüber hinaus verwenden wir Microsoft Office und die zugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Service nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten auch dem Anbieter dieser Dienstleistung übermittelt.

Direktmarketing
Wenn Sie regelmäßig bei uns bestellen oder sich selbst für unseren Newsletter angemeldet haben, speichern und verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte sowie Dienstleistungen zu informieren und Ihnen eventuell hierfür Angebote zu machen. Wir haben an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck ein berechtigtes Interesse, nämlich den Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen ein Werbemailing zusenden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie keinen Wert mehr darauf legen. Dazu gibt es einen Abmeldelink unter jedem Mailing.
Sind Sie einmaliger Kunde bei uns, dann werden wir Ihnen nur Werbenachrichten zusenden, wenn Sie uns dafür vorab Ihre Zustimmung erteilt haben.

Speicherfrist personenbezogener Daten
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber kein Kunde von uns wurden, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber wir kein Kunde von Ihnen wurden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Sind Sie unser Kunde oder wir Ihr Kunde geworden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig erfüllt wurde, speichern. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, in dem wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Verstreichen dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn dazu ein Anlass besteht, können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Fehler zu berichtigen. Zudem haben Sie das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Darüber hinaus können Sie Widerspruch gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einlegen oder eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen. Zu guter Letzt können Sie von uns verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten auf einen Dritten zu übertragen. Um von Ihren Rechten Gebrauch zu machen, können Sie sich wenden an: (Administratie, IJzerweg 1C, Heerenveen, Niederlande, +31 513 633733 und info@tolsmatanks.nl). Auch bei Fragen oder für weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 1.5.2018 erstellt und gilt für Tolsma Tanks BV, Tolsma Tankbouw BV und Tolsma Service BV.
Version 1.0